الفصل الأول: التحويل ووقف القيد وفتح القيد
أولاً التحويل:
أ‌)التحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة:
•التحويل لا يكون إلا من كلية ذات نسبة قبول أعلى، إلى كلية ذات نسبة قبول أدنى ولا يجوز العكس إطلاقاً.
•الكليات الأدبية لا تقبل تحويل الطالب إليها إذا انقطع عن الدراسة لأكثر من سنتين.
•يسمح للطالب بالتحويل من كلية إلى أخرى داخل الجامعة مرة واحدة فقط خلال سنوات الدراسة.
•يسمح للطالب المستجد بالتحويل من كلية إلى أخرى خلال الأسبوعين الأولين من بداية كل عام دراسي، كما يسمح أيضاً بالتحول بعد أن يمضي عاماً دراسياً واحداً في الكلية المحول منها.
•يشترط لعملية التحويل من كلية إلى أخرى موافقة عميد الكلية المحول منها أو إليها.
•السنوات التي قضاها الطالب في الكلية المحول منها تحسب ضمن الحد الأقصى للدراسة الجامعية.
•الطالب المفصول لأسباب أخلاقية أو أكاديمية لا يقبل تحويله إلى أي كلية أخرى.
ب‌)التحويل من جامعة أخرى إلى الجامعة الوطنية:
•يقبل الطلاب الراغبون في التحويل من الجامعات الأخرى إلى الجامعة بشرط أن يكون الطالب المحول قد اجتاز المستوى الأول في جامعته السابقة بنجاح.
•على الطلاب القادمين من جامعات خارج الوطن اعتماد شهاداتهم في كل من وزارة الخارجية للبلد المانح للشهادة والسفارة اليمنية في تلك البلد وثم وزارة الخارجية اليمنية قبل استكمال إجراءات التحويل.
•على الطالب المحول استيفاء شروط القبول المعمول بها في الجامعة.
•يفضل التحويل إلى الكلية التي يستفيد منها الطالب أكثر مما درسه من مقررات في كليته السابقة قبل التحويل.
•يعرض كشف درجات المواد التي درسها الطالب في الجامعة المحول منها إلى القسم المختص لإجراء المقاصة قبل انتظام الدراسة في الجامعة الوطنية، وتحتسب للطالب المواد التي درسها في جامعة أخرى دون احتسابها في معدله التراكمي.
•لا يعتمد للطالب المحول إلى الجامعة الوطنية ما يزيد عن نصف الساعات المعتمدة للتخصص المطلوب حتى يستوفي شروط التخرج فيها.
•يعتبر قبول الطالب المحول إلى الجامعة الوطنية لاغياً إذا اتضح بعد قبوله أن سبب فصله من جامعيه السابقة كان ذا طبيعة أخلاقية أو أكاديمية.
•ألا يقبل عدد الساعات المعتمدة التي سيدرسها في الجامعة الوطنية عن 50% من عدد الساعات المعتمدة للحصول على البكالوريوس.
•لا يقبل خريجو كليات المجتمع إلا إذا توافرت الشروط التالية:
أ‌-ألا يقل المعدل التراكمي عن جيد.
ب‌-ألا تزيد المواد المحتسبة له عن 50% من مواد التخصص الذي سيلحق به.
ج-أن يخضع لنظام المقاصة الخاصة بالجامعة.

ج) التحويل من الدبلوم المتوسط إلى البكالوريوس
•يحق للطالب الحاصل على الدبلوم المتوسط التحويل إلى نظام البكالوريوس في الحالات التالية:
•ألا يقل المعدل التراكمي عن " جيد جداً " ويجوز في بعض التخصصات أن يكون التقدير "جيد" فقط ، في هذه الحالة يطلب موافقة القسم ومصادقة عميد الكلية المعنية ويتولى القسم المختص عمل المقاصة.
•الطالب المحول من جامعة أخرى يعامل معاملة خريج الجامعة الوطنية.
•يدفع الطالب المحول إلى نظام البكالوريوس 50% من رسوم الساعات المحتسبة له.

د)التحويل من نظام البكالوريوس إلى الدبلوم:
•حق التحويل من نظام البكالوريوس إلى نظام الدبلوم مكفول لجميع طلبة البكالوريوس بصرف النظر عن معدلاتهم السنوية.
•يدفع الطالب المحول من نظام البكالوريوس إلى نظام الدبلوم الرسوم المقررة مقابل استيفاء إجراءات التحويل.
•الطلاب المحولون من جامعات أخرى من مستوى أعلى إلى مستوى أدنى يعاملون نفس المعاملة التي يعامل بها طلاب الجامعة الوطنية.

المقاصة واحتساب المواد
•القسم المختص الذي يحول إليه الطالب في أي من كليات الجامعة هو صاحب القرار في عملية المقاصة واعتمادها.
•يطلب من الطالب المحول موافاة قسم القبول في الجامعة الوطنية بكشف المواد التي درسها قبل التحويل مصدقاً من قبل جهة الاختصاص في كليته أو جامعته المحول منها وبحسب القواعد المتعارف عليها.
•أن يكون عدد الساعات المعتمدة للمادة المطلوب معادلتها مساوياً لعدد الساعات المعتمدة لها في الجامعة الوطنية.
•لا تدخل المواد التي درسها الطالب قبل التحويل إلى الجامعة الوطنية في احتساب المعدل التراكمي للطالب المحول إليها، أي أن احتساب المعدل التراكمي مقتصر على المواد التي درسها في الجامعة الوطنية فقط.
•الطالب الحاصل على دبلوم من خارج الجامعة الوطنية لا يحتسب له أكثر من 9ساعات معتمدة في حالة تحويله إلى كليات نظام الدبلوم.
•يلزم الطالب الذي أجريت له المقاصة بدفع الرسوم على النحو التالي:-
- تقسم رسوم السنة الدراسية على عدد المواد لتلك السنة وتحسب عليه رسوم مواد المقاصة المتبقية في تلك السنة إضافة إلى رسوم السنة الدراسية.

ثانياً وقف القيد:-
على الطالب إذا رغب بتأجيل دراسته ، وتوقيف قيده بالجامعة مراعاة ما يلي:
•تقديم طلب مكتوب إلى قسم التسجيل على أن يتضمن الطلب الأسباب الموجبة للتوقف ومن ثم تتخذ الجهات المختصة القرار المناسب خلال أسبوعين من تاريخه.
•إذا تأخر طلب توقيف القيد عن أسبوعين من بداية الفصل الدراسي تسقط جميع الحقوق المالية والأكاديمية للطالب في ذلك الفصل.
•لا يجوز للطالب الذي لم يمض سنة دراسية كاملة في الجامعة على الأقل أن يتقدم بطلب تأجيل الدراسة وتوقيف القيد.
•الحد الأعلى لفترة وقف القيد عامان دراسيان مفترقان ،والحد الأدنى فصل دراسي واحد، ولا يجوز للطالب وقف القيد أكثر من مرتين خلال سنوات الدراسة في الجامعة الوطنية.
ثالثاً فتح القيد ومواصلة الدراسة بعد الانقطاع:-
أولاً: فتح القيد:
يحق للطالب الذي سبق له وقف القيد، أن يفتحه بموجب طلب رسمي يقدم إلى إدارة القبول والتسجيل وفقاً للإجراءات التالية:
•تقديم الطلب الخاص بذلك إلى إدارة القبول والتسجيل.
•دفع الرسوم المقررة بحسب اللائحة المالية لذلك العام الجامعي.
•يتم فتح القيد خلال الأسبوعين الأولين من بداية الفصل الدراسي.
•لا يحق للطالب فتح القيد خلال فترة دراسية أكثر من مرتين.
•تحفظ استمارة فتح القيد في ملف الطالب كتوثيق لذلك.
ثانياً: مواصلة الدراسة بعد الانقطاع:
يحق للطالب مواصلة الدراسة بعد التوقف غير القانوني وفقاً للإجراءات التالية:
1-يتقدم بطلب رسمي بذلك إلى إدارة القبول والتسجيل.
2-يدفع الطالب رسوم إعادة القيد المقررة بحسب اللائحة المالية للعام الجامعي.
يدفع الطالب غرامة التوقيف بنسبة 50% من رسوم السنة التي انقطع فيها عن الدراسة.
الفصل الثاني: الانسحاب من الدراسة
أولاً سحب الملف
يحق للطالب سحب ملفه وفقاً للإجراءات التالية:
1-يتقدم الطالب بطلب مكتوب إلى قسم التسجيل خلال الفترة المحددة لسحب الملف.
2-يتم سحب الملف خلال شهر أغسطس فقط ، من كل عام دراسي.
3-ألا يكون الطالب الذي يرغب بسحب الملف من طلاب المستوى الأول.
4-على الطالب الذي يرغب بسحب الملف إخلاء طرفه المالي للفترة السابقة.
5-على الطالب إخلاء طرفه من أي التزامات أخرى للجامعة ( المكتبة- المعامل – السكن الجامعي …إلخ).
6-يدفع الطالب رسوم حفظ الملف المحددة في حالة انقطاعه عن الدراسة.
7-إذا انقطع الطالب عن الدراسة بطريقة غير نظامية ويرغب في مواصلة الدراسة يدفع 50% من الرسوم الدراسية للسنة التي توقف فيها.
8- يقوم الطالب بعد قبول طلبه بتعبئة استمارة سحب الملف ويتم توقيعها من قبل شئون الطلاب ونائب رئيس الجامعة.